image banner
QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hội nghị truyền hình trực tuyến xã Tân Xuân
Lượt xem: 279
Anh-tin-bai

 

ỦY BAN NHÂN DÂN

XÃ TÂN XUÂN

  Số:  258 /QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                               Độc lập -  Tự do -  Hạnh phúc

 

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hội nghị

truyền hình trực tuyến xã Tân Xuân


ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ TÂN XUÂN

 

Căn cứ Luật tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006.

Căn cứ Luật An toàn thông tin mạng ngày 19 tháng 11 năm 2015.

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ, quy định về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

Căn cứ Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước.

Căn cứ Quyết định số 4625/QĐ-UBND ngày 09 tháng 12 năm 2024 của UBND huyện Tân Kỳ về việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hội nghị trực tuyến xã Tân Xuân.

Theo đề nghị của Công chức Văn phòng HĐND-UBND, Công chức Văn hóa – xã hội.

 

QUYẾT ĐỊNH:

 

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến xã Tân Xuân.

Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Văn phòng HĐND – UBND; Công chức văn hóa – xã hội, các ban, ngành và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

Nơi nhận:

- Phòng TT&TT (b/c);

- CT, PCT UBND (b/c);

- Như điều 3;

- Lưu: Vp.VHTT.

 

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

 

 

 

 

 

 Phan Vũ Hùng

 

ỦY BAN NHÂN DÂN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

QUY CHẾ

Quản lý, vận hành và sử dụng Hội nghị truyền hình

 trực tuyến   Tân Xuân

 (Ban hành kèm theo Quyết định số: 258/QĐ-UBND, ngày 13 /12/2024

 

 

 

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG 

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy chế này quy định về việc quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến xã Tân Xuân.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Quy chế được áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân trực tiếp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến xã Tân Xuân.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

1. Hội nghị truyền hình trực tuyến (sau đây viết tắt là HNTHTT) xã Tân Xuân: Là hội nghị sử dụng hệ thống các máy tính, thiết bị (camera, màn hình ti vi, micro, loa, âm ly,…) và phần mềm trực tuyến (MEGA V-MEETING) để kết nối giữa điểm cầu chính  (UBND huyện) với các điểm cầu phụ (UBND các xã) qua mạng viễn thông, cho phép người sử dụng tại các điểm cầu khác nhau có thể trao đổi âm thanh, hình ảnh,... Các tín hiệu âm thanh và hình ảnh được truyền trực tiếp trong cùng một thời điểm diễn ra hội nghị và không bị hạn chế trong việc truyền đạt thông tin theo cả hai chiều.

2. Điểm cầu chính: Là điểm cầu tại UBND huyện được sử dụng để đơn vị chủ trì điều khiển cuộc họp và cho phép các điểm cầu phụ tham gia vào HNTHTT. Được lắp đặt 01 máy vi tính đấu nối với các thiết bị: 02 màn hình ti vi, loa, camera, hệ thống âm ly - micro và được cài đặt phần mềm trực tuyến MEGA V-MEETING; 01 đường truyền Internet.

3. Điểm cầu phụ: Là điểm cầu tại UBND các xã được lắp đặt 01 máy vi tính đấu nối với các thiết bị: 01 màn hình ti vi, micro, loa, camera và được cài đặt phần mềm trực tuyến MEGA V-MEETING; 01 đường truyền Internet.

4. Phòng họp trực tuyến: Là phòng họp được bố trí tại các điểm cầu, đảm bảo các điều kiện về âm thanh, ánh sáng, thiết bị và đường truyền để phục vụ tốt HNTHTT.

Chương II

 CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 4. Các trường hợp tổ chức HNTHTT

HNTHTT được tổ chức khi UBND huyện và UBND các xã tổ chức các hội nghị, các buổi làm việc, các cuộc họp, tập huấn, giao ban (gọi tắt là các cuộc họp).

Điều 5. Mục đích của việc sử dụng Hệ thống HNTHTT.

1. Hệ thống HNTHTT huyện để phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của các cơ quan quản lý nhà nước, bảo đảm thông tin được truyền đạt nhanh, chính xác, đến nhiều thành phần tham dự; tiết kiệm chi phí, thời gian, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính của huyện, xã.

2. Hệ thống HNTHTT được sử dụng vào việc tổ chức các cuộc họp:

a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện với Chủ tịch hoặc PCT UBND các xã.

b) Các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện với Chủ tịch hoặc PCT UBND các xã.

c) Các phòng, ban, ngành thuộc UBND huyện với Chủ tịch hoặc PCT UBND các xã.

d) Các đơn vị khối Đảng, đoàn thể.

Điều 6. Các yêu cầu cơ bản của HNTHTT.

1. Phòng họp trực tuyến: Đảm bảo các điều kiện về âm thanh, ánh sáng, đường truyền, nguồn điện và các trang thiết bị khác theo yêu cầu và tính chất của từng cuộc họp cụ thể.

2. Thiết bị họp trực tuyến: Gồm có các thiết bị  máy vinh tính, màn hình hiển thị (TV), camera và micro,… được tích hợp sẵn để đảm bảo tương thích, ổn định, bảo đảm mọi vị trí trong phòng họp đều có thể phát biểu và nghe rõ âm thanh phát ra từ hệ thống HNTHTT.

Điều 7. Nguyên tắc sử dụng HNTHTT.

1. Hệ thống HNTHTT của được sử dụng theo yêu cầu của cơ quan chủ trì tổ chức hội nghị; trước khi tổ chức HNTHTT, các cơ quan, đăng ký với Văn phòng HĐND-UBND . Văn phòng HDND-UBND xin ý kiến chấp thuận của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND . Sau đó trả lời cho các ngành đăng ký lịch (nếu cuộc họp được chấp thuận).

2. Cơ quan được bố trí thiết bị HNTHTT không sử dụng, di chuyển và cài đặt các thiết bị HNTHTT để phục vụ công việc khác không thuộc chức năng của hệ thống hoặc sử dụng hệ thống không đúng với mục đích được quy định tại Điều 5 Quy chế này. Đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống, giữ bí mật tài khoản truy cập hệ thống. Mọi thông tin tiếp nhận và cung cấp trên hệ thống phải đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin và đúng với các quy định của Luật an toàn thông tin mạng năm 2015.

3. Đảm bảo điều kiện an toàn cho hệ thống, không để các vật dễ cháy nổ gần các thiết bị của hệ thống; đảm bảo nhiệt độ, nguồn điện ổn định cho hệ thống khi đang sử dụng.

4. Có sổ nhật ký để ghi chép những thông tin kỹ thuật (tình trạng hoạt động của các thiết bị, cách vận hành hệ thống và sửa chữa) tại các phiên họp HNTHTT và lưu giữ làm tư liệu để quản lý, vận hành và phát triển hệ thống họp HNTHTT của .

5. Cán bộ vận hành hệ thống HNTHTT phải được đào tạo, tập huấn vận hành sử dụng hệ thống HNTHTT.

Điều 8. Quản lý hệ thống HNTHTT.

1. Các cơ quan, đơn vị được bố trí hệ thống HNTHTT chịu trách nhiệm quản lý hệ thống HNTHTT đảm bảo đúng nguyên tắc được quy định tại Điều 7 Quy chế này.

2. Các thiết bị của hệ thống HNTHTT là tài sản của Nhà nước. Tài sản được đặt tại cơ quan, đơn vị nào thì cơ quan, đơn vị đó tự chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng đúng mục đích và thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng, đầu tư mở rộng để hệ thống sẵn sàng hoạt động khi có yêu cầu (kinh phí bão dưỡng, sửa chữa, thuê đường truyền của Cơ quan UBND xã chịu trách nhiệm).

Điều 9. Đăng ký và thông báo tổ chức HNTHTT

1. Cơ quan, đơn vị chủ trì cuộc họp đăng ký lịch HNTHTT với Văn phòng HĐND-UBND trước 03 ngày làm việc để chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật phục vụ HNTHTT (nếu cuộc họp được chấp thuận).

2. Cơ quan, đơn vị chủ trì cuộc họp được chấp thuận tổ chức HNTHTT thông tin cho Văn phòng HĐND-UBND : Tên cơ quan, đơn vị chủ trì, nội dung và thành phần tham dự HNTHTT (điểm cầu chính); Các cơ quan, đơn vị, thành phần dự họp (điểm cầu phụ); thời gian họp chính thức; thời gian vận hành hệ thống trước HNTHTT. Cơ quan, đơn vị chủ trì HNTHTT nếu có nhu trình chiếu slide, phát video,… trao đổi với Văn phòng HĐND-UBND trước khi cuộc họp diễn ra tối thiểu 01 (một) ngày làm việc.

3. Văn phòng HĐND-UBND ra thông báo bằng văn bản (giấy mời) cho các đơn vị liên quan.(đưa thêm nội dung: “thời gian test hệ thống HNTHTT” trước 01 ngày làm việc).

4. Trường hợp đột xuất, khẩn cấp như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, theo chỉ đạo của Thường trực Đảng ủy, Thường trực HĐND-UBND , Chủ tịch UBND , Phó Chủ tịch UBND , cơ quan chủ trì thông báo cho Văn phòng HĐND-UBND và các đơn vị liên quan để chuẩn bị điều kiện kỹ thuật phục vụ cuộc họp.

Điều 10. Công tác chuẩn bị và vận hành hệ thống HNTHTT

1. Thời gian vận hành hệ thống trước HNTHTT:

- Văn phòng HDND-UBND : Tổ chức kiểm tra các thiết bị đầu cuối, đường truyền, chất lượng âm thanh, hình ảnh và vận hành thử hệ thống trước 01 (một) ngày tổ chức HNTHTT.

Cơ quan chủ trì có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng HDND-UBND để chuẩn bị hệ thống HNTHTT tại điểm cầu chính, vận hành thử hệ thống trước khi HNTHTT chính thức.

2. Vận hành hệ thống trong HNTHTT:

Tại điểm cầu chính: Cán bộ kỹ thuật và vận hành hệ thống HNTHTT điều khiển camera, hình ảnh, âm thanh, ánh sáng cho phù hợp trong thời gian họp; đồng thời phối hợp với cán bộ vận hành tại các điểm cầu phụ khi có sự cố về đường truyền, tín hiệu âm thanh, hình ảnh để kịp thời hỗ trợ, khắc phục sự cố trong thời gian diễn ra cuộc họp.

b) Tại các điểm cầu phụ, cán bộ vận hành hệ thống HNTHTT điều khiển camera, hình ảnh, âm thanh, ánh sáng đảm bảo chất lượng phục vụ cuộc họp. Trong trường hợp có sự cố xảy ra như mất kết nối, chất lượng âm thanh, hình ảnh chưa tốt, phải thông báo ngay đến cán bộ kỹ thuật của điểm cầu chính để kịp thời phối hợp xử lý.

 

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN 

Điều 11. Trách nhiệm của Văn phòng HĐND-UBND

1. Tiếp nhận thông báo tổ chức HNTHTT của Văn phòng HĐND-UBND huyện; kiểm tra kỹ thuật và vận hành hệ thống HNTHTT khi được tổ chức; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị sử dụng hệ thống HNTHTT thực hiện theo Quy chế này.

2. Hàng năm rà soát hệ thống HNTHTT, tiếp nhận và tổng hợp các ý kiến phản ánh của các cơ quan, đơn vị để nghiên cứu, đề xuất UBND các giải pháp nâng cấp, mở rộng hệ thống; tập huấn, cập nhật kiến thức cho cán bộ vận hành hệ thống HNTHTT; quản lý, vận hành, bảo dưỡng, bảo trì định kỳ hệ thống HNTHTT.

3. Là đơn vị trực tiếp quản lý, hỗ trợ, vận hành hệ thống xã Tân Xuân, thực hiện các nhiệm vụ sau:

a) Quản lý, vận hành các thiết bị của hệ thống HNTHTT đặt tại Phòng họp 01, tầng 2 UBND ; hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cho ngành liên quan trong việc quản lý và sử dụng thiết bị HNTHTT theo quy định của nhà nước.

b) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan đảm bảo kỹ thuật HNTHTT an toàn, chất lượng, hiệu quả; theo dõi, đánh giá, nhận xét quá trình kết nối trực tuyến giữa các điểm cầu, kịp thời đề xuất những vấn đề còn vướng mắc.

c) Có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị đảm bảo các điều kiện kỹ thuật trước và trong cuộc họp HNTHTT; thiết lập các thông số kỹ thuật trên hệ thống; phối hợp kiểm tra đảm bảo kết nối, cử cán bộ kỹ thuật túc trực xử lý sự cố kỹ thuật.

Điều 12. Trách nhiệm của Công chức Văn hóa – xã hội.

Phối hợp với Văn phòng HĐND-UBND và các đơn vị liên quan tiến hành hỗ trợ, kiểm tra và vận hành hệ thống trước và trong thời gian tổ chức HNTHTT.

Điều 13. Trách nhiệm của Công chức Tài chính – Kế toán.

Tham mưu UBND phân bổ kinh phí hàng năm đối với công tác quản lý, vận hành và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống HNTHTT của .

Điều 14. Điều khoản thi hành

1. Các cơ quan, đơn vị trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ quyền hạn được giao có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này.

2. Trong quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời về Văn phòng HĐND-UBND để tổng hợp, báo cáo UBND xem xét quyết định điều chỉnh, bổ sung./.

 

Anh-tin-bai

 

 

 

 

 

 

 

Người viết bài: Phan Quốc Kỷ - Công chức Văn hóa - xã hội xã Tân Xuân.
TIÊN LIÊN QUAN
 
1234567
BẢN ĐỒ XÃ NGHĨA PHÚC - HUYỆN TÂN KỲ
Tin mới nhất
Thống kê truy cập
  • Đang online: 1
  • Hôm nay: 1
  • Trong tuần: 1
  • Tất cả: 1
Đăng nhập

CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ XÃ TÂN XUÂN
Chịu trách nhiệm nội dung: Ông Phan Vũ Hùng - chủ tịch xã
 

Trụ sở: Xã Tân Xuân - Huyện Tân kỳ - Tỉnh Nghệ An
Điện thoại: 0961644777 - Email: ubndtanxuantkna@gmail.com